Die DIGI-SOFTWARE GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern eingehalten werden.
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder Auskunftsersuchen richten Sie bitte an info@digi-zeiterfassung.de oder direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz: michael.weinmann@dsb-office.de.
Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur Erbringung des Dienstes werden folgende personenbezogene Datenkategorien genutzt:
Die Datenverarbeitung erfolgt zweckgebunden zur Erfassung von Zeitdaten, damit verbundenen Positionsdaten, Auftragsdaten und zur Dokumentation der Auftragsabwicklung des Nutzers und der Übertragung der erfassten Daten an den Zeiterfassungsserver für die Weiterverarbeitung in den Anwendungen DIGI-SOLUTION-ONE oder DIGI-TIME-CONTROL. Eine Nutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Erfassung basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO im Innenverhältnis mit dem Arbeitgeber. Die Verarbeitung durch die DIGI-SOFTWARE GmbH basiert auf der Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie umgehend gelöscht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt unter Zuhilfenahme von Dienstleistern. Eine Weitergabe von Daten erfolgt jedoch nur, sofern dies durch die Vorschriften der DSGVO gedeckt ist, z.B. durch Einbindung im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus werden die bei der Nutzung der App protokollierten Daten an Dritte nur übermittelt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben, durch eine Gerichtsentscheidung festgelegt oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Infrastruktur der DIGI-SOFTWARE GmbH zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Die Apps benötigen folgende Berechtigungen:
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Entsprechend Art. 37 DS-GVO (EU) ist Herr Michael Weinmann michael.weinmann@dsb-office.de Sielminger Hauptstr. 52/1 D-70794 Filderstadt Tel.: 0049 7158 12 84 43 4 zum Beauftragten für den Datenschutz bestellt.
Im Zuge der Weiterentwicklung der App oder aufgrund neuer rechtlicher Bestimmungen können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
Die DIGI-SOFTWARE GmbH behält sich vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu aktualisieren.
Diese Datenschutzerklärung wurde am 11. Juni 2018 erstellt. Sie ersetzt die Version vom 29. Mai 2017.